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会计从业《会计电算化》基础知识点:数据透视表的拔出

上传时间: 2018-08-11 14:28:12 泉源:用户上传
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  一、数据透视表的拔出

  数据透视表是凭证特定数据源天生的,可以静态改变其版面结构的交互式汇总表格。

  数据透视表不只能够凭证改变后的版面结构自动重新盘算数据,而且能够凭证更改后的原始数据或数据源来刷新盘算效果。

  1、数据透视表的培植

  Excel 2003:数据—数据透视表和数据透视图敕令,按“数据透视表和数据透视图向导”提醒操作。Excel 2003中,数据透视表的结构框架由页字段、行字段、列字段和数据项等要素组成,可以经由历程须要选择不合的页字段、行字段、列字段,设计出不合结构的数据透视表。

  Excel 2013:拔出—数据透视表或推荐的数据透视表。Excel 2013中,数据透视表的结构框架由遴选器、行、列和值等要素组成。

  2、数据透视表的设置

  (1)重新设计版面结构

  在数据透视表结构框架被选定已拖入的字段、数据项,将其拖出,将“数据透视表字段列表”中的字段和数据项重新拖至数据透视表框架中的适当职位,报表的版面结构急速自动更新。

  (2)设置值的汇总凭证

  值的汇总凭证有求和、计数、匀称值、最大值、最小值、乘积、数值计数、尺度误差、全体误差、方差和全体方差。

  数据透视表上右键单击—值汇总凭证。

  (3)设置值的显示要领

  值的显示要领有没有盘算、百分比、升序排列、降序排列等。

  数据透视表上右键单击—值显示要领

  (4)阻拦数据的遴选

  划分对报表的行和列阻拦数据的遴选,系统会凭证条件自行遴选出切合条件的数据列表。

  (5)设定报表项目

  数据透视表中,既可经由历程单击“自动套用名堂”(适用于Exce1 2003,单击“名堂”菜单落伍入)或“套用报表名堂”(适用于Exce1 2013)按钮选用系统自带的种种报表项目,也可经由历程设置单元格名堂的措施自界说报表项目。

  Excel 2013:数据透视表工具—设计。

  2、图表的拔出

  框选须要天生图表的数据清单、列表或许数据透视表,选择“拔出”菜单或功效区中的“图表”选项卡,按照相关法式模范操作可完成图表的拔出。图表不只可以凭证须要划分输入效果和各轴所代表的数据寄义,而且可以适当调剂巨细及其职位。


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