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会计从业《会计电算化》基础知识点:设置编码妄图、基础档案

上传时间: 2018-08-11 14:27:38 泉源:用户上传
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  设置编码妄图、基础档案

  设置系统公用基础信息网罗设置编码妄图、基础档案、收付结算信息、凭证种别、外币和会计科目等。

  (一)设置编码妄图

  设置编码妄图是指设置详细的编码规则,网罗编码级次、各级编码长度及其寄义。其目的在于便利企业对基础数据的编码阻拦分级治理。设置编码的工具网罗部门、职员、客户、供应商、会计科目、存货分类、资源工具、结算要领和地分辨类等。编码符号能唯,一地一定被标识的工具。

编码妄图

举例

科目

4-2-2

应收账款—北京—A公司

1122 01 03

部门

2-2

发卖部—发卖一部

02 03

  (二)设置基础档案

  设置基础档案是后续阻拦详细核算、数据分类、汇总的基础,其内容浅易网罗设置企业部门档案、职员信息、来往单元信息、项目信息等。

  1.设置企业部门档案

  设置企业部门档案浅易网罗输入部门编码、称谓、属性、担负人、德律风、传真(无部门分类)等。其目的是便利会计数据凭证部门阻拦分类汇总和会计核算。

  2.设置职员信息

  设置职员信息浅易网罗输入职员编号、姓名、性别、所属部门、身份证号等,其目的在于便利阻拦小我来往核算和治理等操作。

  3.设置来往单元信息

  来往单元网罗客户与供应商。

  设置来往单元信息是指对与企业有营业来往核算关系的客户或供应商阻拦分类并设置其基本信息,浅易网罗输入客户或供应商编码、分类、称谓、开户银行、联系要领等。其目的是便利企业录入、统计和剖析客户数据与营业数据和便利企业对推销、库存、搪塞账款等阻拦治理。

  4.设置项目信息

  项目是指一个特定的核算工具或资源归集工具。企业须要对触及该项目的所有支出、用度、支出阻拦专项核算和治理。设置项目信息,浅易网罗界说核算项目,培植项目档案,输入其称谓、代码等。设置基础档案操作法式模范

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